Cómo usar realmente su toma de fuerza ilimitada

Su negocio está implementando un PTO flexible o ilimitado y ahora sueña despierto con extender ese fin de semana con las chicas y reservar esas vacaciones adicionales con su SO Y con razón, merece tomarse un tiempo libre para reiniciar y recargar energías. Y diablos, a la larga, tomar un descanso te ayudará a evitar el agotamiento y a mantenerte ocupado en el trabajo. Si esto no es una victoria tanto para usted como para su empresa, no sé qué es. Pero la promesa de esta nueva libertad también puede venir con algunas reservas. ¿Será tratado de manera diferente en el trabajo si comienza a tener más tiempo libre? ¿Cuántas vacaciones son demasiadas vacaciones? ¿Realmente hay tal cosa? Cuando dicen ilimitado, ¿realmente quieren decir ilimitado?

Las políticas de PTO ilimitadas o flexibles han aumentado desde el comienzo de la pandemia en 2020. Empresas que buscan acomodar a nuevos trabajadores a distancia, trabajadores más jóvenes que esperan flexibilidad para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y nuevos empleados que buscan Mejores oportunidades después de las Grandes Renuncias de 2021 están recurriendo a las políticas de vacaciones tradicionales para retener a los mejores talentos, y es comprensible. La jornada laboral promedio ha aumentado casi una hora desde que golpeó la pandemia en 2020, según la Oficina Nacional de Investigación Económica, a medida que los trabajadores en Estados Unidos continúan adaptándose al trabajo remoto, obligándolos a trabajar durante períodos más largos, principalmente en casa. Estas nuevas políticas flexibles son un gran atractivo para los trabajadores, pero ¿cómo funcionan en la práctica?

Navegar por una política de PTO ilimitado puede ser complicado, especialmente si se trata de una política nueva para su negocio. Para muchos, la idea de tomarse todo el tiempo que sea necesario a su propia discreción puede ser estimulante y abrumadora, especialmente si no hay pautas establecidas sobre cómo administrar la libertad recién descubierta. A medida que comience a programar múltiples PTO, puede comenzar a sentir que está haciendo algo mal, simplemente usando el PTO ilimitado que se le ha asignado. Antes de programar esas vacaciones adicionales y sentarse allí preguntándose si su jefe o compañeros de trabajo comenzarán a mirarlo de manera diferente, aquí le mostramos cómo navegar por su política de PTO ilimitado para que pueda configurar esa alerta OOO sin preocupaciones y salir a la playa.

Ten clara la política de vacaciones de tu empresa

Su negocio ha eliminado el hecho de ganar su tiempo libre con el PTO ilimitado, pero ¿qué tan ilimitado es realmente? Lo más probable es que haya pautas a tener en cuenta para ayudar a administrar esta flexibilidad en todo el negocio. Muchas empresas suelen brindar transparencia sobre qué es este nuevo modelo de vacaciones y cómo navegarlo, pero asegúrese de obtener toda la información que necesita para tomar decisiones sobre su tiempo libre sin violar las políticas de PTO de su empresa.

Es posible que algunos parámetros no sean nuevos para usted, ya que su empleador cambia su política de PTO a una más flexible y abierta en la que usted tiene las riendas. Asegúrese de conocer estos cambios y cómo afectan no solo su futuro tiempo libre, sino también sus vacaciones pasadas, licencia familiar y médica (FMLA) y más. Aquí hay algunas preguntas excelentes para hacerle a su empleador sobre su política de PTO:

• ¿Incluye vacaciones flotantes, licencia por enfermedad y licencia voluntaria?
• ¿Hay alguna cláusula si quiero tomarme unas largas vacaciones?
• ¿Esta política de licencia es solo para ciertos empleados (como los empleados asalariados)?
• ¿Qué ocurre con las vacaciones ya acumuladas?

Asegúrese de conectarse con su equipo de recursos humanos de la mejor manera para navegar por un PTO ilimitado o flexible para que esté al tanto de las expectativas de la empresa sobre cómo usarlo.

Establezca expectativas con su gerente

Al igual que con cualquier otra cosa en el trabajo, la comunicación abierta con su gerente es fundamental para que su nueva toma de fuerza ilimitada o flexible sea efectiva y obtenga el tiempo libre que desea. Su gerente puede tener sus propias ideas o expectativas sobre cómo le gustaría que usted se comunique y use sabiamente su tiempo libre flexible.

Establezca una línea abierta de comunicación con su gerente para establecer expectativas sobre cómo será su toma de fuerza ilimitada para su futuro. ¿Su gerente espera que le comunique su tiempo con anticipación? ¿Planea tomarse unas vacaciones prolongadas en el futuro cercano que podrían entrar en conflicto con una temporada alta para su empresa? Tenga una conversación abierta y honesta sobre cómo se implementará esta nueva política a nivel de equipo para establecer pautas en las que usted y su gerente puedan estar de acuerdo. Si bien tiene derecho a tomarse todo el tiempo que desee según esta nueva política de vacaciones, la comunicación será clave para asegurarse de que su tiempo fuera sea conocido y aprobado, así como para avisar a su equipo antes de irse. .

Trabaje con su gerente para implementar un plan para comunicar de manera efectiva el PTO, monitorear los días libres de la oficina y cualquier otro detalle que necesite saber antes de tomar su tiempo a su discreción.

Planifica tu tiempo libre con antelación

Una de las mejores maneras de evitar un inconveniente en la planificación de su tiempo libre cuando es ilimitado o flexible es planificar su tiempo de vacaciones lo antes posible. ¿Ya tienes planes de viaje en mente para este año? Saber de antemano cuándo tomará tiempo libre para los eventos programados y las vacaciones lo ayudará a determinar cuánto tiempo necesitará y cuándo discutirlo con su gerencia antes de tiempo.

Planifique su tiempo libre con anticipación evaluando primero los eventos importantes como cumpleaños, ocasiones especiales y citas, seguido de las vacaciones que ha planeado para el año. Si no tienes ningún plan escrito en piedra, reserva algunos días para tu salud física, mental y emocional para evitar el agotamiento en el trabajo.

Cuando sus planes estén listos para la mayor parte de su tiempo libre, analice el tiempo dedicado y las fechas con su gerente. Asegúrese de que esas fechas estén en su radar para asegurarse de que no haya deberes y responsabilidades que se superpongan. Esto ayudará a reducir la confusión sobre cuándo trabajará y cuándo no y le dará el permiso que necesita para tomarse un tiempo libre (¡se lo merece!).

Lleve un registro de su tiempo libre

Si su empresa está convirtiendo su política de vacaciones en un sistema de vacaciones más flexible, lo más probable es que sea su responsabilidad hacer un seguimiento de su toma de fuerza, ya sea a través de las pautas establecidas por su gerente o por su cuenta para que se tome el tiempo. necesitas sin desaparecer por completo durante semanas. Cree un sistema para realizar un seguimiento de su tiempo libre cuando tenga una toma de fuerza ilimitada para mantenerse responsable.

Un calendario de trabajo compartido entre usted y su equipo puede ayudar a realizar un seguimiento del tiempo libre con este sistema de toma de fuerza flexible. Proponga un calendario compartido donde sus colegas puedan realizar un seguimiento y ver el tiempo libre para que cada miembro del equipo sepa y pueda comprender si se necesita cobertura mientras usted está fuera. También puede realizar un seguimiento manual de su tiempo libre si no necesita realizar un seguimiento de su tiempo a través de su gestión o recursos humanos. Una simple hoja de cálculo de Excel o un calendario personal pueden ayudarte a organizar cuánto tiempo te vas a tomar. También es una buena referencia si necesita informar su tiempo en el futuro.

Usa tu tiempo libre, pero no abuses de él

Los trabajadores estadounidenses son conocidos por no aprovechar el tiempo ganado en el trabajo, dejando millones de vacaciones sin usar sobre la mesa al final de cada año. Según un estudio realizado por la Asociación de Viajes de EE. UU., los trabajadores estadounidenses dejan sin utilizar alrededor del 33 % de su tiempo libre remunerado. Como era de esperar, no tomar este descanso también ha contribuido al agotamiento en toda la fuerza laboral. Entonces, si hay algo que debe asegurarse de hacer con su nueva póliza de vacaciones, es usarla. Usted y, sí, su empresa se alegrarán de haberlo hecho.

Es fácil olvidar que su PTO ilimitado es en realidad ilimitado y puede usarse a su discreción con la guía de su gerente, pero también es fácil olvidar que viene con limitaciones y pautas para que no abuse de la flexibilidad. Asegúrese de que las líneas de comunicación entre usted y su gerente estén abiertas para asegurarse de que está utilizando su PTO ilimitado de la manera correcta. Establece un horario con anticipación a tu tiempo libre mensual o anualmente para que estés listo para usar tu tiempo pero no abusar de él.

Todo trabajador merece un descanso para rejuvenecer, relajarse y volver al trabajo. Convierte en una prioridad darte el tiempo libre que necesitas cuando tienes una póliza de PTO ilimitada y disfruta de la flexibilidad que obtienes para tomarte un tiempo libre de tu profesión. ¡Tu salud, tus relaciones y tu trabajo serán mejores gracias a ello!

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