Las herramientas de trabajo y productividad en las que confío a diario

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Me sumergí en trabajar para mí mismo hace siete años cuando comencé a trabajar como autónomo en la universidad, pero no di el salto al trabajo por cuenta propia a tiempo completo hasta la primavera de 2018. Avance rápido hasta 2022, y ahora sirvo a más de 35 clientes al año como escritor independiente y consultor de contenido. Para estar al tanto de todo, confío en un conjunto muy importante de herramientas de productividad para hacer el trabajo.

¡Lo guiaré a través de las aplicaciones, la tecnología y las herramientas de bienestar que uso a diario (o casi a diario) para administrar mi propio negocio!

tecnología

manzana

Mac 24″

Comencemos con la herramienta más costosa que transformó por completo mi forma de trabajar y valió la pena la inversión. Como escritor independiente, solía ser un fanático de la narrativa «Puedo trabajar desde cualquier lugar con mi computadora portátil». Eso era cierto antes de la pandemia, pero hoy en día solo trabajo desde casa. Las computadoras portátiles son tan convenientes que nunca soñé con comprar una computadora de escritorio hasta que entré a la tienda de Mac en busca de una nueva computadora portátil y me fui con una iMac 24″. Tener una pantalla más grande, tener que sentarme en mi escritorio y no forzar mi cuello al mirar mi computadora portátil ha sido un cambio de juego en el trabajo y el bienestar. Mi productividad aumentó, mis días de trabajo son más cortos y mi enfoque es más fuerte ahora que tengo una computadora de escritorio grande en lugar de una computadora portátil pequeña.

microsoft

Auriculares de superficie

Otra herramienta tecnológica costosa pero que vale la pena que uso a diario son los Microsoft Surface Headphones. Mi esposo y yo trabajamos desde casa en un apartamento de una habitación, por lo que es muy importante poder bloquearnos durante las llamadas, especialmente porque no puedo arrastrar mi escritorio a la habitación cuando él está en una llamada. Estos auriculares realmente se destacan en el departamento de cancelación de ruido, y cuando se combinan con música de enfoque (más sobre eso en un minuto caliente), realmente puedes entrar en la zona.

manzana

iPad

Por mucho que me encanta tener una computadora de escritorio, la idea de agregar un segundo monitor a mi escritorio es insoportable (de nuevo, apartamento de una habitación donde nuestra oficina es también nuestra sala de estar). Cuando necesito una segunda pantalla, apoyo mi iPad en un soporte. También uso mi iPad para descargar libros que necesito leer para el trabajo y para almacenar archivos que son más fáciles de manejar en un iPad que en una computadora. Paso mucho tiempo haciendo zoom en fotos diminutas de ropa para poder capturar detalles importantes sobre los que escribir para mis clientes de marcas de moda.

aplicaciones

Todoista

Recientemente compartí mi amor por Todoist y otras aplicaciones que uso con frecuencia. Esta aplicación de lista de tareas pendientes es una parte integral de cómo mantengo organizadas todas las tareas que tengo para diferentes clientes. Me encanta que la aplicación se sincronice en mi computadora de escritorio, computadora portátil, iPad y iPhone (exagerado, lo sé) para poder acceder a mi lista de tareas pendientes en cualquier dispositivo en el que esté trabajando. Esta aplicación le permite crear diferentes «proyectos» y puede organizar tareas en cada proyecto y asignar fechas límite y recordatorios.

Alternar pista

Una parte no tan divertida de trabajar para uno mismo es tratar de descubrir cómo fijar el precio de los proyectos y cómo facturarlos. El uso de Toggl Track tiene dos propósitos para mí: si estoy trabajando en un proyecto en el que necesito facturar por hora, puedo usar esta herramienta de seguimiento de tiempo como una especie de hoja de tiempo para rastrear exactamente cuánto tiempo pasé en un proyecto para que pueda facturar en consecuencia. Si estoy trabajando en un proyecto con una tarifa fija, puedo hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasé en él para asegurarme de que propuse un precio adecuado para el proyecto y puedo ajustar el precio según sea necesario para proyectos futuros.

Cerebro.fm

No puedo escribir mientras escucho música con letras o incluso una partitura clásica demasiado emocionante. Cuando necesito ayuda para concentrarme o silenciar el ruido de fondo, Brain.fm viene al rescate. Esta aplicación proporciona «música de enfoque» que realmente hace que sea más fácil concentrarse. Puede elegir sesiones cronometradas, por lo que me gusta configurarlo para 30 o 60 minutos y ver cuánto trabajo puedo hacer durante ese tiempo.

Escaneo Genio

Debido a que ocasionalmente se encontrará con un estudiante de la vieja escuela que quiere que firme un papel real, use Genius Scan para reemplazar un escáner voluminoso. Todo lo que hace es tomar una fotografía de su documento firmado y Genius Scan lo transforma para que parezca que realmente escaneó una hoja de papel. Nunca serán los más sabios.

Bienestar

Una vida organizada

Planificador diario 2022

Soy escritor, por lo que no puede sorprenderme que tenga afinidad por el lápiz y el papel a la antigua. Un cambio pequeño, pero muy impactante, que hice en mi rutina en 2022 fue escribir un diario todas las mañanas y noches en mi planificador diario An Organized Life (que es más como un diario). Cada mañana, establezco intenciones para el día y encuentro que escribirlas realmente me ayuda a comprometerme con ellas. Al final de la jornada laboral, reflexiono sobre lo que aprendí o lo que me molestó y cómo puedo seguir adelante al día siguiente. Desde que comencé esta rutina, me resulta más fácil mantenerme concentrada durante el día y dejar que las cosas fluyan por la noche.

Harney e hijos

Té verde limón

No se lo digas a los otros escritores o puede que me echen del club, pero yo no bebo café. Yo, sin embargo, amo el té. Este amor por el té es una de las razones por las que no me gustaba trabajar en una oficina. Por alguna razón, el té de la oficina siempre sabe horrible. Desde que comencé a trabajar para mí, derroché en Harney & Sons Tea y me arruinó todo el té de la tienda de comestibles. Es la mejor manera de comenzar el día y me hace sentir muy agradecida de que, en lugar de viajar en la oscuridad todas las mañanas para sentarme en una oficina fría, ahora puedo estar abrigada y cómoda en casa y disfrutar de mi té todas las mañanas. Derrocho como un recordatorio de lo lejos que he llegado y para mantenerme motivado para seguir construyendo mi negocio.

atlas nativo

Aceite de movimiento

Siempre tengo un rodillo de aceite Native Atlas Movement Oil en mi escritorio para los momentos en que necesito reiniciar y reagrupar. La combinación de menta, albahaca sagrada y lavanda es súper relajante y me encanta aplicarla en mis puntos de pulso por la tarde cuando necesito un poco de impulso.

el buen parche

Parche despierto con B12

Hablando de estimulantes, cuando es demasiado tarde para preparar otra taza de té, recurro al Good Patch Plant Based Awake Patch con B12 para obtener un impulso que no me dejará dando vueltas a la hora de acostarme. Los efectos generalmente desaparecen aproximadamente media hora después de quitarse el parche, por lo que es la manera perfecta de animarse para la última parte de la jornada laboral.