¿Qué es un organigrama, para qué sirve y cómo se prepara?

¿Qué es un organigrama, para qué sirve y cómo se prepara?

noviembre 1, 2020 0 Por RenzoC


Podemos definir un organigrama como representación gráfica o visual de la estructura de un organización la compañia en el que se reflejan todas las estructuras departamentales. Es una herramienta que debe crearse simultáneamente con el desarrollo de la empresa. Eso permite estructurar relaciones y responsabilidades que cada departamento y cada persona tiene en sí mismo.

Los organigramas reaccionan a varias estructuras diferentes según sea necesario. Poder adaptarse a diferentes criterios organizativos y también gráficos.

Se ha creado el primer organigrama de una organización. Daniel McCallum, ingeniero y gerente de ferrocarriles en 1854.

La importancia de los organigramas

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas son en realidad modelos abstractos y sistemáticos Esto nos ayuda a tener una idea sintética y uniforme de la estructura de una organización. Por eso podemos decir que El trabajo principal es informativo. Además, definen los distintos niveles de la jerarquía y la relación entre ellos.

Los organigramas deben ser fácil de entender y usar y tienen que ser sintéticos. Eso significa que deben reducirse a los elementos esenciales.

Con un organigrama podemos ver de un vistazo que estructura interna de una organizaciónConoce cuáles son los distintos puestos de la empresa y su orden jerárquico.

Tipos de organigramas

¿Qué es un organigrama?

Podemos hablar sobre diferentes tipos de organigramas según el contenido que organizan y también según el propósito que quieren conseguir.

Él organigrama vertical o lineal: define las jerarquías que les dan forma de pirámide, con las posiciones más altas en la parte superior y las posiciones más bajas en la parte inferior. Es uno de los más utilizados por su sencillez y se aplica tanto a pequeñas como a grandes empresas. También podemos incluir el organigrama jerárquico en esta categoría.

Él organigrama horizontal a su vez, busca jerarquías ordenadas de izquierda a derecha. Es un incentivo para crear enlaces horizontales

Él organigrama mixto es una combinación de horizontal y vertical

Cuando hablamos de un organigrama circularLa autoridad principal está en el medio y las demás autoridades aparecen a su alrededor en círculos concéntricos en niveles decrecientes.

Estos son solo algunos de los tipos de organigramas corporativos, pero hay muchos más, ya que cualquier organización puede desarrollar uno basándose en los criterios que mejor se ajusten a su definición. Cabe señalar que ningún organigrama puede ser fijo o inmutable ya que es una especie de organigrama Foto de la estructura de una organización. está sujeto a los mismos cambios que pueden ocurrir al ser

Las funciones del organigrama empresarial

Como dijimos anteriormente, la función principal de un organigrama es su Carácter informativo. Un organigrama permite a todos los que trabajan en la empresa conocer esto Cuál es su cargo y cuáles son sus funcionessy los de los demás miembros de la empresa. Con la ayuda de un organigrama, un empleado sabe en todo momento a quién acudir para solucionar los problemas que surjan.

Crear un organigrama le ayudará a crear un estructura correcta del departamento Como esto es necesario, es importante comprender la información clave que se puede utilizar para coordinar las diversas áreas de las organizaciones.

Cómo crear un organigrama

¿Qué es un organigrama?

Al crear un organigrama, debemos tener claro qué elementos debe reflejar. Tiene que ser las jerarquías de mando, el alcance del control y los distintos departamentos de la empresa.

Cadena de mando Sin lugar a dudas, es una de las jerarquías principales, ya que se trata de las personas que tienen la capacidad de tomar decisiones y dirigir la organización. Un organigrama que refleje esta jerarquía nos ayudará a realizar una Mejor gestión de recursos humanos.

Casi todas las empresas tienen varios departamentos y todos se encargan de funciones y tienen diferentes responsabilidades. El organigrama de la empresa debe reflejar los distintos departamentos y las relaciones entre ellos.

Al crear el organigrama, es importante mapear este tareas y responsabilidades Esto afecta a cada grupo específico así como al área de control de cada puesto.

Lo más fácil de hacer es comenzar su diseño de arriba hacia abajo. Es importante comenzar con puestos directivos en la empresa, como: B. el CEO, el puesto del Director Ejecutivo y los jefes de cada departamento, así como los mandos intermedios, etc. hasta los niveles inferiores.

El organigrama debe visión global de la empresa, Eso significa que tiene que abarcar a todo el equipo. De esta forma, los empleados también conocen sus posibilidades de avanzar en la empresa.

Un organigrama permite mejor toma de decisiones para la empresa, ya que permite identificar a los directivos y sus tareas y crear una especie de equilibrio global.

Varios software para crear organigramas

¿Qué es un organigrama?

Si bien puede parecer un poco complicado, crear el organigrama no debería ser un gran problema siempre y cuando tengamos clara la organización jerárquica de nuestras empresas.

Sin tener que entrar en programas de pago más específicos, podemos crear el organigrama de nuestra empresa utilizando Diferentes programas. Google nos brinda la oportunidad de crear nuestro organigrama y compartirlo con los distintos miembros de la empresa Documentos de Google. En el menú de complementos tenemos herramientas para crear gráficos como Mindmeister, Gliffy o Lucidchart.

También podemos utilizar las plantillas que nos proporciona el programa gratuito CanvaEsto también nos permite crear presentaciones, publicar en redes sociales, etc.

Facultad crea para nosotros un organigrama con una estructura horizontal, en el que podemos visualizar datos como nombre, rango e incluso la foto de cada empleado mediante la importación de los datos del empleado.

En resumen, un organigrama bien elaborado ayuda a definir las características básicas de cualquier negocio y puede ser útil para mejorar su estructura y mejorar el flujo de información.





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