Equipos de oficina y hábitos necesarios para el teletrabajo

La pandemia del COVID-19 ha obligado a millones de españoles, de manera áspera, a teletrabajar, algo para lo que muy realmente pocas personas estaban preparadas. Por esa razón, es insultante tener los equipos de oficina precisos para llevar a cabo en frente de esta situación.

Una situación inusual. Inopinada mas que se requiere para socorrer las vidas de millones. No obstante, bastante gente todavía se sostienen haciendo un trabajo arduamente desde sus viviendas, razón de que precisen y requieran información sobre los equipos de oficina que son imprescindibles, precisos y en los que deberían invertir cuando menos una parte de su presupuesto, ahora que de esto puede depender el éxito y el prominente desempeño laboral, tan primordial en estos momentos.

Asegurar tus documentos

Salvo honrosas salvedades -que siempre son festejadas-, no todos y cada uno de los españoles estaban listos para llevar a cabo en frente de una situación donde toda su historia día tras día sucediera en casa. De hecho, el hecho de trabajar una tercer parte de cada día, en nuestra casa.

De ahí que, lo más posible sea que no dispongas de espacios visibles o bien amoldados para una situación de esta forma, y con esto, los documentos y las aclaraciones destacables pasen a requerir medidas complementarios de protección.

Si no dispones de escritorios, de muebles para archivar, entre otro moblaje semejante, la mejor forma de sostener a buen resguardo todos tus documentos, carpetas y también aclaraciones del trabajo es usando una maquina de plastificar. ¿Por qué razón? Porque aceptan contemplar de algún agente de afuera toda clase de documentos, evadiendo que logren padecer daños casuales y, más que nada, favoreciendo el archivado y el orden.

En la situación de documentos digitales, la manera más óptima es tener un PC único para el trabajo, tal es así que no se revuelva el ocio y la familia con el trabajo, lo que te dejará evadir algún viable eliminado accidental, especialmente cuando algún otro miembro de la familia utilice el gadget. Si no puedes tener un PC de empleo único, crea sesiones concretas para el trabajo y asegura exactamente las mismas con claves de acceso. De esta forma tu ámbito de trabajo va a estar no solo separado, sino más bien además protegido.

La información confidencial, siempre segura

Ciertas aclaraciones y documentos laborales tienen dentro información personal o bien sensible que no puede ser mantenida a buen resguardo. Especialmente cuando esos documentos dejaron de ser precisos, y se precisa de una eliminación precisa y segura.

De esta forma como en los documentos digitales vas a poder utilizar la eliminación persistente sin pasar antes por la ‘Papelera de Reciclaje’, con los documentos físicos la mejor forma de llevar a cabo eso es teniendo una máquina destructora de papel, que cumple precisamente exactamente la misma función y evitará que esos documentos sensibles -que tienen la posibilidad de contener datos personales, bancarios, información confidencial- logren caer en manos equivocadas o bien, por algún razón, acarreen inconvenientes más adelante.

Caso de que la mayoría de tu trabajo se haga con documentos digitales, la utilización de un programa antivirus y de un PC de forma exclusiva laboral tienen la posibilidad de ser las superiores resoluciones para evadir que los datos indispensables y privados caigan en manos equivocadas.

Orden, el punto más culminante del trabajo a distancia

Teletrabajar supone sacrificios y bastante orden. Por el confinamiento y el tiempo particular que ha concepto la pandemia del COVID-19, el trabajo a distancia se prosigue haciendo a distancia con relación a la sede empresarial, mas en este momento siempre se ejecuta desde casa.

Y al trabajar desde casa, vas a tener una fuente insaciable de dispersiones, otras ocupaciones que tienes que cumplir y hacer por día, de este modo como además la necesidad de sostener un riguroso orden a fin de que las cosas, bajo ninguna situación, se salgan de control. De esa forma ahorrarás tiempo, energía y evitarás desazones.

Ganar orden en el trabajo a distancia es infaltante de cara al éxito y a la eficacia que poseas a lo largo de este tiempo. Inclusive, puede guiarte a conocer el trabajo a distancia como la forma más sólida y eficiente de realizar tus ocupaciones, desde este momento.

Varios consejos son pertinentes en este sentido:

  • Ordena y clasifica tus documentos y carpetas: digitalmente es tan fácil como nombrar nuevamente ficheros, unir carpetas, y otras tareas semejantes. En los documentos en físico, los archivadores y otro material impreso, el orden y las clasificaciones son diferentes, y necesitan de otros trabajos. ¿El más destacable consejo? Decantarse por una aceptable impresora de etiquetas, que aceptan ubicar un nombre, un color, una categoría a cada archivo y poder accionar consecuentemente. Una inversión tan precisa como la necesidad de orden misma, propia del trabajo a distancia para asegurar el éxito del procedimiento.
  • Divide tu vida familiar y laboral por medio de la administración del tiempo: indudablemente, en el momento en que llevabas a cabo el trabajo en una oficina, en una sede empresarial, cumplías un horario. Y más indudablemente, al cumplir ese horario llegabas a casa y te olvidabas un tanto del trabajo. Te concentrabas en tu vida familiar. Con el trabajo a distancia tienes que llevar a cabo lo mismo, aunque sea realmente difícil si no tienes un orden.

Estando “la vivienda y la oficina” exactamente en el mismo sitio físico, las opciones de que finalices haciendo un trabajo a lo largo de todo el día, todos y cada uno de los días, son altísimas. Dividir la vida laboral de la familiar será más bien difícil en el momento en que el PC está a pocos metros del dormitorio, y vas a tener siempre la tentación de “estimar adelantar tanto como resulte posible”.

No tienes que caer en ese error. Puedes utilizar una agenda en formato físico, de una digital o bien de un programa de administración del tiempo. Puedes administrar un horario riguroso a lo largo del que te desconectarás, a rajatabla, de tus ocupaciones y te concentrarás en llevar a cabo vida popular, tanto como la situación lo deje. Está demostrado por profesionales en administración del tiempo que tener un horario riguroso puede hacerte más eficaz, teniendo poco a poco más momento de libertad, en comparación con los días en los que de manera directa ocupas en todo momento de vigilia en trabajar.

La crisis causada por el COVID-19 ha derivado en prácticas como el trabajo a distancia. Para muchos, en este momento, es su primera vivencia de ese tipo, y tener las utilidades adecuadas y los hábitos correctos será primordial de cara al cumplimiento de sus propósitos y misiones, tanto en el trabajo como a nivel personal y familiar, que en este momento están separados por unos cuantos metros y un display.